La qualità di una segreteria organizzativa si riconosce anche – o soprattutto! – durante la fase di gestione degli ingressi: noi di P.R.C., con una declinazione ad-hoc del nostro gestionale, possiamo offrirvi un check-in veloce e senza intoppi, per sia per i partecipanti che per gli organizzatori.

In base alla complessità dell’evento e al numero dei partecipanti possiamo proporre diverse soluzioni di accredito con QR code, che vanno a sostituire la classica biglietteria o le liste cartacee: dall’invio dei QR code agli iscritti, da scansionare poi all’ingresso con app, ad una vera e propria piattaforma personalizzabile che può comprendere una serie di servizi aggiuntivi.

• I confermati ricevono via mail il proprio QR code, univoco e criptato per la massima sicurezza.
• Il giorno dell’evento i dispositivi scelti per l’accredito (cellulari o tablet) vengono collegati al gestionale, contenente la lista dei confermati.
• All’arrivo degli ospiti il QR code di ognuno viene scansionato e la lista dei presenti si aggiorna in tempo reale.

Il nostro sistema, compatibile sia con iOS che con Android, si divide in due app: una per gli ospiti, l’altra per il controllo accessi.

Oltre agli step base, nell’app è possibile predisporre contenuti aggiuntivi personalizzati come:

1. Pagina informativa ad es. normative relative COVID-19
2. Agenda dinamica dell’evento gestibile da backoffice
3. Pagina sponsor, mappa evento e altre informazioni

Contattaci compilando il form qui sotto per scoprire tutte le funzionalità del nostro sistema di gestione accrediti!